Лучшие приложения для бизнеса

Современные мобильные устройства являются не только средством развлечения пользователя, но и надежным помощником в бизнесе – все больше рабочих функций переносится с увесистого ноутбука на компактный смартфон. К числу приложений, полезных для предпринимателя, относятся клиенты платежных систем, программы для обработки и приема почты, финансовые калькуляторы, органайзеры. Этот обзор познакомит вас с самыми популярными приложениями категории «бизнес».

Microsoft Office

Пакет корпоративных приложений Microsoft Office появился в свободном доступе в магазине Google Play с лета 2015 года. Мобильный Office дает пользователям возможность не только знакомиться с содержимым документов, но и редактировать их. Доступны диаграммы, графики, SmartArt — благодаря этому оформление документов выглядит привлекательно. Любопытной особенностью Microsoft Office является возможность подключения к облачному хранилищу, что позволяет возобновить работу над документом с того места, где она была прервана.

Для комфортной работы с пакетом Office пользователю Android рекомендуется обновить ОС до 4-ой версии.

Скачать на Google Play 

 


Google Drive

Google Drive – это облачное хранилище с расширенными возможностями. Пользователям этого приложения не нужно вспоминать, на каком носителе сохранен важный документ, и переживать по поводу того, что флеш-карта по ошибке будет отформатирована.

Преимущества Google Drive таковы:

  1. Бесплатные 15 Гб для хранения файлов. Если этого недостаточно, память можно расширить до 100 Гб, но уже на возмездной основе.
  2. Автоматическая синхронизация. В случае изменения файлов они будут доступны в последней редакции всем, кто имеет доступ к аккаунту.
  3. Документы Google Drive можно переслать в одно касание благодаря интеграции с почтой Gmail.

Скачать на Google Play Скачать на App Store  Скачать у Microsoft


Dropbox

Dropbox
Developer: От Dropbox
Price: Free+
  • Dropbox Screenshot
  • Dropbox Screenshot
  • Dropbox Screenshot
  • Dropbox Screenshot
  • Dropbox Screenshot
  • Dropbox Screenshot
  • Dropbox Screenshot
  • Dropbox Screenshot
  • Dropbox Screenshot
  • Dropbox Screenshot

Dropbox – это первое из облачных хранилищ, появившееся на интернет-просторах. Пользователю изначально доступны всего 2 Гб, однако, объем можно расширить до 16 Гб, если приглашать друзей – за каждого друга даются по 500 Мб дискового пространства. По сравнению с Google Drive у Dropbox есть ряд преимуществ:

  1. Сервис Dropbox применяет алгоритм шифрования AES-256 – такой же используют банковские учреждения.
  2. Dropbox можно загрузить на смартфоны с ОС BlackBerry, тогда как Google Drive – только на Айфоны и Андроиды.

Dropbox проигрывает тем, что не позволяет пользователю редактировать документы онлайн. С Google Drive это возможно, однако, только после конвертации документа в Google Docs.

Скачать на Google Play Скачать на App Store  Скачать у Microsoft


Todoist

Todoist: Список задач
Developer: Doist
Price: Free+
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot
  • Todoist: Список задач Screenshot

Todoist – менеджер задач, который позволяет не только удобно планировать дела предпринимателя и организовывать отдельные задачи в проекты, но и наблюдать за общей эффективностью работы с помощью графика – так называемой кармы. Снижение кармы, по мнению создателей программы, должно мотивировать бизнесмена работать усерднее либо ставить более реальные сроки.

К числу преимуществ Todoist относятся следующие:

  1. Возможность классифицировать задачи по приоритетности (от 1 до 4).
  2. Можно организовывать коллективную работу и приглашать к одному проекту по несколько человек.
  3. К задачам прикрепляются тэги-метки – это удобно, если пользователь желает указать перечень лиц, ответственных за выполнение проекта.

Для загрузки в Google Play доступны бесплатная и премиум-версия: платная отличается тем, что позволяет добавлять заметки и привлекать большее количество человек к совместной работе (25 против 5).

Скачать на Google Play Скачать на App Store  Скачать у Microsoft


Evernote

Evernote — организуйте свою жизнь
Developer: От Evernote
Price: Free+
  • Evernote — организуйте свою жизнь Screenshot
  • Evernote — организуйте свою жизнь Screenshot
  • Evernote — организуйте свою жизнь Screenshot
  • Evernote — организуйте свою жизнь Screenshot
  • Evernote — организуйте свою жизнь Screenshot

По мнению авторитетного источника New York Times, Evernote входит в 10-ку самых полезных бесплатных мобильных приложений. Evernote – это веб-сервис для хранения и создания заметок. Заметкой может быть рукописный текст, целая веб-страница, фотография либо видеозапись.

Что позволяет делать Evernote бизнесменам?

  1. Приводить в порядок корпоративные финансы – сохранять договора, квитанции, счета-фактуры.
  2. Размещать информацию о ценах продукции и акциях, чтобы производить закупки наиболее эффективно.
  3. Сохранять визитки в электронном формате – для этого служит приложение из семейства Evernote Hello.

Скачать на Google Play Скачать на App Store 


Рамблер.Новости

Приложение Рамблер.Новости расскажет предпринимателю о главных событиях, происходящих в России и мире. Ключевым плюсом приложения называется простой и дружественный пользователю интерфейс – на основную страницу выводятся самые актуальные новости без какой-либо рекламы.

В меню пользователю доступны такие подразделы, как:

  1. Рубрика. Пользователь может читать новости именно той тематики, которая его интересует.
  2. Выбор читателей. Здесь доступны самые популярные новости по мнению других пользователей приложения.
  3. Фоторепортажи. В этом подразделе можно просматривать наглядные сводки с мест событий.
  4. Видео. Здесь находятся не только новостные репортажи, но также реклама и полезные видео.
  5. Закладки. В закладки можно добавлять понравившиеся статьи, чтобы вернуться к их чтению позже.

Минусом приложения считается то, что для его использования необходим интернет. Для тех, кто лишен постоянного доступа к всемирной сети, предусмотрена функция просмотра сохраненных статей офлайн, однако, новые статьи этим пользователям будут недоступны.

Скачать на Google Play Скачать на App Store 


Business Card Reader

Business Card Reader Free
Developer: ABBYY
Price: Free
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot
  • Business Card Reader Free Screenshot

Компания ABBYY известна как производитель качественного ПО для распознавания текста. Программа Business Card Reader представляет собой реализацию доведенной до совершенства технологии распознавания, ориентированную в основном на бизнесменов.

После установки этого приложения в iPhone необходимость хранить бумажные визитки либо забивать контактные данные вручную отпадает – достаточно использовать камеру, и данные будут считаны и сохранены в памяти гаджета автоматически. По умолчанию данные с карточки сохраняются в «визитнице» ABBYY, которая предоставляет большие возможности для работы с контактами: поиск по имени и другим параметрам, пользовательская классификация по группам. Если выбран импорт в смартфон, то на выходе получается обычный контакт в адресной книге.

На обработку одной карточки уходит всего 20 секунд. Бесплатная версия приложения Business Card Reader для Android позволяет протестировать технологию на 10 визитках, для iOS – на 15. После исчерпания лимита пользователю будет предложено купить версию Pro, стоимость которой «кусается»: владельцам iPhone придется «раскошелиться» на 2990 рублей. Помимо снятия лимитов премиум-пользователи получают возможность экспортировать визитки из базы в документ Excel.

Скачать на Google Play Скачать на App Store 


Currency +

Currency +
Price: 0,61 €
  • Currency + Screenshot
  • Currency + Screenshot
  • Currency + Screenshot
  • Currency + Screenshot
  • Currency + Screenshot

Currency + — это приложение для отслеживания актуальных курсов валют и быстрой конвертации для смартфонов с ОС Android и iOS. В магазинах приложений доступны две версии этой программы: платная и бесплатная. Функционал бесплатной версии Currency + значительно сокращен: пользователю доступны для конвертации всего 5 валют вместо полного списка из 180 валют.

Currency + выигрывает по сравнению с другими конвертерами валют благодаря таким особенностям:

  1. Пользователь может проверить курс в определенном обменном пункте за границей, причем комиссия этого пункта будет учтена.
  2. Currency + сохраняет историю операций — пользователь может просматривать ее в наглядном графике.
  3. Интерфейс приложения настраивается – в частности, пользователь имеет возможность выбрать цветовую схему дизайна.

Платная версия этой программы для бизнеса на Андроид и iOS стоит совсем недорого – чуть более 30 рублей в Google Play. Рекомендуется использовать именно ее, чтобы не мучиться от назойливой рекламы и раздражающих объявлений.

Скачать на Google Play Скачать на App Store 


Slack

Slack
Price: Free
  • Slack Screenshot
  • Slack Screenshot
  • Slack Screenshot
  • Slack Screenshot
  • Slack Screenshot
  • Slack Screenshot

Slack, разработанный создателем Flickr, журналисты почти сразу титуловали «убийцей электронной почты». Slack – корпоративный мессенджер, позволяющий объединить в общий информационный канал сразу несколько программ и сервисов, таких как Dropbox и Google Drive. Пользователями Slack являются команды таких «гигантов», как Sony и eBay.

При использовании приложения оповещения из всех почтовых сервисов и мессенджеров приходят именно в Slack – это избавляет от необходимости держать на смартфоне открытыми массу вкладок. Уведомления настраиваются так, чтобы специалист компании не был обеспокоен тем сообщением, которое адресовалось не ему: в итоге, в чат дизайнеров приходит оповещение о новых изображениях в файлообменнике, а в чат верстальщиков – информация о степени готовности шаблонов. Все сообщения можно позже найти в архивах каналов.

Существуют бесплатная и платная версии этого мобильного приложения для бизнеса: пользователи бесплатной столкнутся с ограничениями. Например, версия Free позволяет подключить всего 5 сервисов, тогда как Pro – 39.

Скачать на Google Play   Скачать у Microsoft


Booking

Booking – приложение, позволяющее находить и бронировать комнаты в отелях и гостиницах по самым доступным ценам. В базе данных приложения содержатся более 750 тыс. отелей в 205 различных странах.

Программа Booking дает бизнесменам возможность:

  1. Классифицировать и сортировать отели по средней оценке посетителей, по наличию необходимых удобств (Wi-Fi, наличие конференц-зала).
  2. Прокладывать дорогу до отеля, например, из аэропорта.
  3. Создавать «wish-листы»: перечни гостиниц и отелей, которые подходят по индивидуальным критериям предпринимателя.

Плюсом Booking является то, что это приложение доступно для бесплатной загрузки как в Google Play, так и в AppStore.

Скачать на Google Play Скачать на App Store 


Camscanner

Если нужно срочно отправить документ по электронной почте, а сканера под рукой нет, выручит программа Camscanner. Сфотографированные документы достаточно просто загрузить в приложение, после чего программа автоматически установит границы, удалит ненужные части фото, настроит контрастность и исправит размытый фон. На выходе будет доступен отлично читаемый документ, который можно отправить по «электронке» или загрузить в одно из облачных хранилищ, например, Google Drive.

Что еще умеет Camscanner?

  1. Преобразовывать многостраничные документы в единый файл формата PDF.
  2. Менять формат страницы, например, из А4 в А5 или Letter.
  3. Обрабатывать фотоснимки.

Минусом Camscanner является наличие водных знаков на конечных сканах, однако, от этого недостатка возможно избавиться, если приобрести платную версию программы.

Скачать на Google Play Скачать на App Store  Скачать у Microsoft


Консультант Плюс

Консультант Плюс – приложение, которое в любое время дает доступ к такой информацию правового характера, как Кодексы РФ, акты федерального законодательства. Предприниматели, в частности, всегда могут заглянуть в актуальный Закон о защите прав потребителей – это очень полезная возможность в случае спора с покупателем или потребителем услуги.

Кроме основных нормативных актов пользователю доступны:

  1. Региональное законодательство Москвы и Петербурга.
  2. Судебная практика.
  3. Финансовые консультации.
  4. Бухгалтерский календарь.

Пользоваться приложением Консультант Плюс можно и без доступа к интернету – нужно лишь предварительно загрузить необходимые документы. Гражданам Украины рекомендуется воспользоваться аналогом Консультант Плюс – программой iPlex.

Скачать на Google Play Скачать на App Store Скачать у Microsoft


Sign Easy

Приложение Sign Easy значительно упростит жизнь тем, кому приходится ежедневно подписывать множество документов. Благодаря этой программе ставить подпись можно прямо с Айфона.

Происходит это так:

  1. Из любого облачного хранилища в программу загружается требуемый документ.
  2. Пользователь расписывается с помощью стилуса или пальца – программа запоминает подпись как заготовку.
  3. Пользователь вставляет заготовку в нужные графы документа.
  4. Подписанный документ отправляется по назначению.

Sign Easy поддерживает файлы различных форматов и позволяет вставлять в документ не только подписи, но и графические элементы, скажем, печати и логотипы. Бесплатная версия приложения дает право добавить максимум 3 подписи, после чего пользователю предлагается оформить подписку.

Скачать на Google Play Скачать на App Store 


LinkedIn

The app was not found in the store. 🙁 #wpappbox

Links: → Visit Store → Search Google

LinkedIn – социальная сеть, направленная на поиск и налаживание деловых контактов. LinkedIn часто называют «Facebook для бизнесменов».

Приложение действительно способно помочь освобожденному работнику найти новое место трудоустройства, а работодателю – набрать в штат высокопрофессиональных сотрудников. Регистрация занимает не более минуты: следует указать контактную информацию о себе, место работы, должность, и после этого уже можно публиковать вакансии и выкладывать резюме.

Интересной особенность приложения LinkedIn является то, что два контакта способны установить виртуальную связь, только если реально знакомы либо представлены друг другу посредником – это повышает уровень доверия между пользователями социальной сети.

Скачать на Google Play Скачать на App Store 


Week Done

Weekdone
Developer: От Weekdone
Price: Free
  • Weekdone Screenshot
  • Weekdone Screenshot
  • Weekdone Screenshot
  • Weekdone Screenshot
  • Weekdone Screenshot
  • Weekdone Screenshot
  • Weekdone Screenshot
  • Weekdone Screenshot
  • Weekdone Screenshot
  • Weekdone Screenshot

Week Done – бесплатное приложение, помогающее бизнесмену собрать все отчеты подчиненных в одном месте. Все, что нужно – создать аккаунт организации и зарегистрировать в нем работников. После этого каждый сотрудник будет своевременно получать оповещение о том, что настало время составлять недельный отчет.

Отчеты приходят руководителю на электронный почтовый ящик или прямо в приложение и включают графики и диаграммы, характеризующие эффективность как отдельно взятого сотрудника, так и организации целиком. При необходимости сформированный в Week Done отчет можно перенаправить инвестору или другому заинтересованному лицу.

Скачать на Google Play Скачать на App Store 


Omnifocus

OmniFocus 2 for iPhone
Price: 2 990 р.
  • OmniFocus 2 for iPhone Screenshot

Несмотря на впечатляющую стоимость (2990 рублей в AppStore), Omnifocus – «завсегдатай» различных топов лучших приложений для бизнеса. Omnifocusэто менеджер задач, основанный на известной методике тайм-менеджмента Д. Аллена «Getting Things Done» (GDT), которая гласит, что для большей эффективности работы сотрудник должен перенести все текущие задачи на внешний носитель. Однако, чем же Omnifocus лучше условно бесплатного Evernote, чтобы платить такие деньги?

Причин высокой стоимости Omnifocus несколько:

  1. Мгновенная синхронизация всех проектов с членами коллектива.
  2. Возможность использовать Siri для записи задачи.
  3. Наличие огромного количества параметров, позволяющих настроить программу точно «под себя».

К пользователям Omnifocus, как правило, относятся команды крупных компаний, которые могут позволить себе значительные траты на оптимизацию рабочего процесса.

 Скачать на App Store 


Bamboo HR

BambooHR
Developer: BambooHR
Price: Free
  • BambooHR Screenshot
  • BambooHR Screenshot
  • BambooHR Screenshot
  • BambooHR Screenshot
  • BambooHR Screenshot
  • BambooHR Screenshot
  • BambooHR Screenshot

Bamboo HR – незаменимая программа для менеджеров и HR-специалистов. Приложение представляет собой своеобразную записную книжку со сведениями о работниках, которые уже находятся в подчинении у руководителя либо только претендуют на то, чтобы занять должность.

С помощью Bamboo HR можно:

  1. Хранить информацию о днях рождения и юбилеях сотрудников.
  2. Управлять запросами на отпуск, чтобы не допустить ситуации, когда несколько важных работников окажутся на отдыхе одновременно.
  3. Просматривать отчеты сотрудников и анализировать их эффективность.

Приложение Bamboo HR стоит 69 долларов в месяц, однако, для новых пользователей предусмотрен пробный период.

Скачать на Google Play Скачать на App Store 


Turboscan

Приложение Turboscan превращает гаджет в портативный сканер: пользователь может откорректировать контрастность и изменить цвета документа, снятого на камеру iPhone, обрезать изображение и сохранить его в одном из популярных форматов – JPEG либо PDF.

От Camscanner Turboscan отличается такими технологиями, как:

  1. Sure Scan в этом режиме гаджет делает несколько фото и сам выбирает то, которое получилось наиболее четким. Sure Scan – технология, крайне полезная при плохом освещении.
  2. «Email себе» — благодаря этой удобной технологии можно отправлять скан на указанный ранее электронный адрес всего одним касанием.

За 379 рублей можно купить версию Turboscan с расширенным функционалом: приложение не только сканирует документы, но и распознает многостраничные тексты.

Скачать на Google Play Скачать на App Store 


Заключение

Продолжать пользоваться бумажными носителями, когда современные гаджеты дают возможность обмениваться отчетами и документами в электронном формате – плевок в лицо прогресса. Руководитель, позволивший себе единовременную трату на установку платного приложения, будь то мессенджер Slack или таск-менеджер Omnifocus, заметит, что расходы «окупятся сторицей»: использование таких программ позволяет более эффективно использовать собственное время и время подчиненных – результат в форме повышения продуктивности труда не заставит себя долго ждать.

Сергей Ковалев

Зарабатываю на жизнь копирайтингом уже 3-й год, до этого 3 года работал в продажах мобильной связи и активно консультировал покупателей по мобильным новинкам. Также создаю собственный блог, посвященный искусству копирайтинга kovalev-copyright.ru

1 комментарий