Статьи

8 подсказок по повышению продуктивности работы на Android

Нажав на кнопку питания большинства Android-смартфонов, вы увидите хаотичные домашние экраны, неудобные клавиатуры и надоедливые уведомления. Для приведения системы в порядок требуется внести лишь незначительные изменения.

Операционная система Android используется на большей части коммерческих смартфонов, о чём говорит статистика аналитической компании IDC. На Android в первом квартале 2017 года предприятия купили более двух третей смартфонов. По умолчанию эти смартфоны малопригодны для продуктивной работы.

Если включить большинство популярных аппаратов, вы найдёте на них неэффективные домашние экраны, посредственные клавиатуры и множество нераскрытого потенциала. Чтобы исправить это, требуется внести в систему лишь незначительные изменения. Ниже будет написано, как это сделать.

Оптимизация домашнего экрана

Один из наиболее простых и полезных способов улучшить эффективность работы смартфона затрагивает основу интерфейса Android, а именно домашний экран. Домашний экран вы видите первым при разблокировке смартфона, отсюда запускается всё остальное. У большинства пользователей домашний экран представляет собой хаотичное нагромождение иконок, что не способствует производительному труду.

Домашний экран можно представлять как ящик для инструментов. Если вы готовитесь делать дома ремонт, нужно быстро находить инструменты для него. Если в коробке с инструментами всё лежит как попало, придётся тратить время на поиск необходимого в данный момент инструмента.

То же самое относится и к домашнему экрану. В отличие от iOS, Android не ограничивает пользователя статичной сеткой квадратных иконок. Можно располагать объекты по своему усмотрению, устанавливать сочетание иконок разных приложений, виджетов и пустого пространства.

Нужно внимательно подходить к тому, какие приложения вы ежедневно запускаете. Домашний экран должен содержать ярлыки этих приложений и только их. В число таких приложений у большинства пользователей входят телефон, мессенджер, электронная почта, календарь и браузер. Все их нужно разместить в доке внизу экрана.

Android productivity tips - optimized home screen

Также могут быть полезными приложения для создания записок, воспроизведения аудио, управления домашними приборами, просмотра фотографий. Для всего остального, если вы не запускаете приложение каждый день, не стоит держать его на виду. Лишние ярлыки на домашнем экране затрудняют поиск нужных приложений, поэтому желательно сократить их число до 10-15. Когда потребуется что-то другое, можно будет найти это в списке приложений, где они расставлены в алфавитном порядке.

В результате нужные инструменты всегда будут у вас под рукой, их легко будет найти взглядом. Если расположение иконок не будет меняться, вы сможете запомнить его и нажимать автоматически, не глядя.

Если смотреть всё же нужно, например, на прогноз погоды, используйте виджеты, которые покажут информацию без необходимости нажимать на них. Главное правило здесь — чем меньше, тем лучше.

Если на домашнем экране представлена избыточная информация, ваш ящик с инструментами становится неэффективным.

Позвольте Gboard ускорить набор текста

Сложно трудиться на смартфоне, когда каждое предложение приходится набирать по 10 минут и потом его нужно расшифровать. Набор текста не должен вызывать чувства разочарования. Если вы установите правильную клавиатуру и сумеете воспользоваться её достоинствами, этого не произойдёт.

В этой статье мы рекомендуем установить приложение Google Gboard. На некоторых устройствах оно предустановлено в качестве клавиатуры по умолчанию, но многие производители, такие как Samsung, ставят собственные клавиатуры не лучшего качества. Существуют и другие хорошие клавиатуры, но Gboard кажется наиболее проработанной и простой, а также у неё есть интересные функциональные достоинства.

Например, ярлыки быстрого доступа. Можно набрать цифру или специальный символ, если удерживать палец на кнопке ?123 в левом нижнем углу и потянуть вверх. Появится набор символов, нужно перенести палец на нужный.

Android productivity tips - Gboard keyboard app

Если нужно изменить положение курсора, проведите пальцем вдоль пробела. Для более точного выбора нажмите на символ > в верхнем левом углу и на символ I, который появится в центре верхней панели. После этого возникнет панель управления с кнопками для точного позиционирования курсора и выбора текста.

Продолжая описание этой верхней панели, здесь вы найдёте самые продвинутые возможности Gboard. Это иконка поиска, которая позволяет вести поиск в Google прямо с клавиатуры и вставлять объекты вроде новостей, погоды и данных о местоположении в любое текстовое поле. Иконка переводчика Google даст возможность быстро переводить текст с одного языка на другой. Иконка настроек открывает доступ к различным параметрам клавиатуры, включая высоту, внешний вид и наличие выделенного цифрового ряда.

Gboard повышает удобство набора текста на больших экранах. Нажмите и удерживайте на символ запятой, затем нажмите на иконку в виде руки с телефоном. Это запустит одноручный режим, после чего клавиатуру можно перенести в левую или правую сторону экрана, где до неё удобно дотянуться. Также можно поместить клавиатуру в любое место на экране.

Используйте напоминания

У Android-смартфонов есть память, причём речь идёт не об оперативной памяти или флеш памяти. Google поддерживает впечатляющую систему кроссплатформенных напоминаний, которая интегрирована в состав смартфона. Она может быть бесценным инструментом для повышения производительности труда, если вы не забудете использовать её.

Когда вам нужно что-то запомнить, скажите об этом своему смартфону, либо набрав текст на клавиатуре в поисковом запросе, либо сказав это вслух при нажатии на иконку микрофона на домашнем экране. Используйте формат «Напомни мне что-то», скажите время или место, когда вы должны получить напоминание.

Напоминания на основе местоположения особенно полезны. Вы можете заставить смартфон отправить отчёт, когда придёте на работу, написать электронное письмо начальству, когда доберётесь до дома. Когда вы пребываете в указанное место, смартфон присылает оповещение. Google должна автоматически распознавать публичные места и организации, вручную вы можете установить собственные места, такие как дом или работа, отметив их на карте Google.

Android productivity tips - reminders

Дальше ещё интереснее: поскольку система напоминаний связана с учётной записью Google и автоматически синхронизируется между разными устройствами, вы можете установить и просмотреть напоминания на настольном компьютере, если на нём выполнен вход в учётную запись Google. Наберите напоминание в поиске Google или в адресной строке браузера Chrome или наберите «Показать мои напоминания», чтобы увидеть список будущих и прошедших напоминаний.

Эта же система доступна на разных платформах в приложении Google Keep, где можно создавать напоминания для заметок и списков, а также в Google Inbox, где можно устанавливать напоминания для электронных писем и задач, а также управлять существующими напоминаниями.

Управление уведомлениями

Уведомления на смартфонах не такие умные, как хотелось бы. Смартфоны постоянно отвлекают нас, что не способствует эффективности труда.

Найдите несколько минут для управления уведомлениями и они станут по-настоящему полезными, а не мешающими. Для начала проверьте персональные уведомления. В течение нескольких дней тщательно анализируйте каждое уведомление на смартфоне и подумайте, показывает ли они то, что вам необходимо узнать прямо сейчас. Скорее всего, большинство уведомлений от социальных сетей, новостных программ, магазинов и других неважных источников больше отвлекают, чем помогают. Их отключение сделает смартфон более полезным рабочим инструментом.

Android productivity tips - control notifications

Просмотрите каждое приложение и ищите, можно ли отключить уведомление от него или хотя бы уменьшить их частоту. Если вы не видите нужной настройки, пусть Android сделает всё сама. Нажмите и удерживайте на следующее уведомление от приложения, появится возможность заблокировать уведомления от программы полностью или заставить их приходить в беззвучном режиме и без вибрации.

Подумайте о базовых уведомлениях, вроде электронной почты. Нужно ли вам знать, когда приходит каждое письмо? Если вы используете Gmail или Inbox, вы можете настроить их для уведомления только о поступлении писем с высоким уровнем приоритета, что поможет сократить лишний шум и сосредоточиться на делах.

Используйте функцию «Не беспокоить». Она находится в разделе звуковых настроек и позволяет установить приоритет уведомлений. Можно будет вносить в белый список звонки или сообщения от важных контактов, а все остальные заглушать. Можно задать правила для автоматического запуска режима «Не беспокоить» в определённое время или при определённых обстоятельствах. Эта возможность доступна, начиная с версии Android 6.0.

Переключение между приложениями

На компьютерах опытные пользователи используют на Windows сочетание клавиш Alt-Tab для перехода между разными программами. В Android 7.0 появилась похожая возможность: нужно дважды нажать на кнопку обзора, которая обычно имеет форму квадрата и находится рядом с кнопками Назад и Home. Это позволит переключаться между текущим и предыдущим приложениями.

Разделение экрана

Иногда работу удобнее выполнять, когда на экране видны сразу два приложения; например, если вы одновременно видите чат и браузер, документ и веб-страницу и т.д.

На Android 7.0 и более новых версиях поддерживается разделение экрана между двумя приложениями. Когда запущена одна программа, нажмите и удерживайте на кнопку обзора и из списка выберите второе приложение. Когда необходимость в двух приложениях отпала, нажмите и удерживайте кнопку обзор снова, чтобы закрыть одно из них.

Android productivity tips - split screen

Некоторые производители, такие как Samsung, раньше уже предлагали собственную реализацию данной функции и продолжают предлагать до сих пор.

Кроссплатформенные возможности Chrome

Браузер Google Chrome поможет сэкономить немало времени, благодаря ему смартфон станет дополнением офисного компьютера. Версия браузера на Android автоматически синхронизирует данные с браузером на компьютере, поэтому все ваши закладки будут доступны в обоих местах. Любая открывавшаяся на компьютере страница доступна на смартфоне в истории браузера. Естественно, в обоих случаях браузер должен быть связан с учётной записью Google.

Можно видеть, какие страницы открыты сейчас в Chrome на других устройствах. Нужно нажать на функцию «Недавние вкладки» в меню браузера на Android. На компьютере эту же информацию можно найти на странице «История».

Chrome на Android обладает некоторыми скрытыми настройками, которые могут сделать его ещё более эффективным.

Повышение эффективности Android

Android отличается от других мобильных операционных систем тем, что даёт большой выбор настроек интерфейса при помощи сторонних приложений. Если подобрать правильные инструменты, вы сможете создать разные возможности для повышения производительности.

Можно установить приложение, которое разместит живые виджеты в панели уведомлений, или утилиту, которая создать универсальную панель задач для быстрого доступа к приложениям. Описание этих дополнительных возможностей уже выходит за рамки данной статьи.

Источник: www.computerworld.com

Комментировать

Shares