Демонстрация экрана – это аналог видеосвязи, только собеседники видят не лица друг друга, а содержимое своих дисплеев со всеми манипуляциями в режиме реального времени. Демонстрация экрана очень помогает, когда нужно показать, как устранить неполадку в системе, настроить компьютер, пользоваться программой и пр. Она широко применяется в учебной, IT-сфере и технической поддержке.
Экран своего смартфона или планшета можно продемонстрировать другому человеку удаленно, если на нем установлено специальное приложение. Такие варианты есть и для Android, и для iOS. А какие из них лучше и удобнее, мы расскажем ниже.
Zoom: универсальное приложение для демонстрации экрана
Это приложение сегодня знакомо каждому школьнику, студенту и удаленному работнику, а само слово Zoom уже стало синонимом понятию «видеозвонок». Выпущено оно было достаточно давно – в 2013 году.
Zoom считается лучшим приложением для совместного использования экрана по двум причинам: оно есть на всех мобильных и десктопных ОС и позволяет участникам конференции подключаться через веб-браузер.
Но тут важно уточнить, что возможности совместного просмотра напрямую зависят от типа подписки. Если учетная запись относится к бесплатному типу, то показывать свой экран и манипуляции на нем может только организатор конференции. На учетных записях Zoom Pro, Business и Enterprise это действие доступно любому участнику онлайн-встречи при условии, что оно будет одобрено организатором.
Сейчас в настольной версии Zoom сразу несколько пользователей могут показывать свои экраны. Раньше им приходилось делать это по очереди.
Другие функции Zoom, полезные для собраний и вебинаров: комнаты отдыха, «поднять руку», аннотации, удаленное управление рабочим столом, интеграция с различными деловыми и коммуникационными сервисами.
Skype: самое простое приложение
Известнейшая платформа для видеообщения от Microsoft доступна на персональных компьютерах любого типа. Она тоже имеет функцию показа экрана.
Ввиду отсутствия ограничений по ОС, от собеседника не требуется пересаживаться с планшета или смартфона за ПК. Через Skype можно транслировать содержимое экрана телефона на компьютер и наоборот. Данная функция доступна бесплатно в групповых сеансах и при общении один на один.
В апреле 2020 компания выпустила дополнительное приложение MeetNow, которое упрощает участие в видеоконференциях: пользователи могут подключаться без учетной записи Skype.
В Skype много и других полезных функций. Это встроенный переводчик, субтитры, запись, текстовые сообщения. Интерфейс этой программы считается простейшим, а поскольку она существует давно, в интернете полно инструкций по настройке и освоению.
Microsoft Teams: доступ к экрану для всех участников
В прошлом платформа Microsoft Teams существовала в виде корпоративного приложения с подпиской. Но время внесло свои коррективы, теперь весь функционал открыт для широкой аудитории. А там текстовые чаты, аудио- и видеозвонки длительностью до 30 часов, плюс 5 ГБ облачного хранилища на одного пользователя. Бесплатная версия хороша, но если нужно что-то специфическое, например, больше дискового пространства, корпоративная почта или запись собраний, придется оформлять подписку.
С настольного ПК можно поделиться одним окном или сразу всем рабочим столом через веб-браузер Chrome или последнюю версию Microsoft Edge. Однако на Android и iOS удобнее скачать приложение Microsoft Teams.
В отличие от Zoom, бесплатная учетная запись Teams позволяет показывать свой экран всем участникам видеокомнаты и даже гостям. Гости могут использовать эту функцию только во время собрания и с одобрения администратора.
В качестве гостя к собранию можно присоединиться без учетной записи при помощи ссылки или специального кода, если это разрешено организатором.
Google Meet: безопасный и доступный вариант
Сервис Google Meet открывается из любого браузера по ссылке meet.google.com. Никакого программного обеспечения скачивать не нужно.
Платформа обладает высоким уровнем защищенности: есть шифрование, расширенные функции приватности, например, «постучать» для подключения к собранию. У администратора есть право менять настройки текущего сеанса. Вход доступен исключительно пользователям с учетной записью Google.
При работе с компьютера у пользователя есть выбор, чем поделиться – вкладкой, окном или всем экраном сразу. Но на Android или iPhone показать можно только весь экран сразу.
Функция «показать экран» доступна и для бесплатных учетных записей Google Meet, но во время встречи она может быть отключена администратором. Если вы не можете поделиться своим экраном в Google Meet как пользователь Google Workspace, скорее всего администратор сделал эту опцию недоступной.
TeamViewer: демонстрация и удаленное управление экраном
TeamViewer – инструмент профессионального уровня. В основном он используется для удаленного контроля за компьютером, бесконтактной настройки и своевременного устранения неполадок. Все это возможно и на мобильных платформах.
В отличие от Skype, TeamViewer не является приложением для видеообщения, хотя данная функция реализована и в нем. Кроме того, настройка намного сложнее, потому что TeamViewer рассчитан не на простого обывателя, а на специалистов техподдержки.
Для работы с TeamViewer необходимы дополнительные утилиты.
Самый простой способ показать свой экран Android или iOS через TeamViewer – это установить модуль TeamViewer QuickSupport (версия для Android, версия для iOS). В нем генерируется уникальный идентификатор, его необходимо переслать собеседнику, который будет оказывать удаленную помощь.
Установите TeamViewer QuickSupport, откройте его и нажмите кнопку «отправить мой ID», чтобы переслать ссылку на подключение любым удобным способом. Собеседнику необходимо иметь основной клиент TeamViewer. Как только соединение будет подтверждено, получатель ссылки увидит содержимое экрана и сможет дать инструкции.
Аналогичным образом можно установить связь между двумя личными устройствами, например, смартфоном и ПК, чтобы управлять последним, находясь вне дома.
join.me (GoToMeeting): демонстрация экрана и обмен корпоративными файлами
Данный сервис позволяет организовывать групповые онлайн-встречи, быстро присоединяться к ним, а еще делиться экраном Android или iOS, документами, презентациями и виртуальной доской.
Бесплатной версии нет. Требуется подписка.
Самый дешевый тариф стоит 750 рублей в месяц с одного человека. На нем доступно неограниченное количество и продолжительность звонков для пользователей изо всех стран мира. Трансляция с вебкамеры – это функция более дорогих тарифов.
План Lite дает пользователю персонализированную ссылку и фон. Планирование, запись встречи и большое количество участников (до 250) доступны в тарифных планах Business и Enterprise.
Заключение
Статичные скриншоты, конечно, никто не отменял. С их помощью можно решить многие проблемы с настройкой программ, но не все. В ряде случаев требуется присутствие другого человека, пускай не личное, а хотя бы виртуальное. На этой случай и пригодится демонстрация экрана.
Как видите, сервисов достаточно много, это при том, что мы перечислили далеко не все. Все варианты различаются по удобству, настройке и персонализации. Из них можно выбрать что-то на один раз или для постоянной работы.
Источник: www.makeuseof.com
