Одна из основных проблем активного человека в наши дни – дефицит времени. Несмотря на то, что сам термин «тайм-менеджмент» вошел в нашу действительность не так давно, где-то в начале 70-х, ученые умы уже несколько столетий бьются над проблемой организации личного и рабочего времени, а также повышения эффективности его использования.
У каждого занятого человека собственный распорядок дня, свои приоритеты и предпочтения, но большинство из нас единодушно желают продуктивно организовать свою жизнь. Не растрачивать впустую время, но использовать его для достижения максимальных результатов в любых сферах деятельности.
Связанных с тайм-менеджментом техник сегодня очень много, равно как приложений и девайсов, разработанных, чтобы помочь пользователю с самоорганизацией. Одно из таких средств – TimeFlip2. Необычный многогранник, созданный для эффективного анализа активности пользователя. Изучаем гаджет подробнее.
Упаковка и дизайн
TimeFlip2 спрятан в продолговатую серую коробочку. На внешней стороне нанесено изображение девайса, а на обратной доступно проиллюстрирован принцип его работы. Слоган на упаковке гласит «Hack Your Time!», а на одном из бортов нанесены QR-коды для скачивания на смартфон софта из App Store и Google Play.
Внутри находится еще одна коробка с откидывающейся назад крышкой. Сразу под ней – гайд по быстрому старту и большая книжка со стикерами, о которых расскажу ниже. Девайс разделен на две части и зафиксирован в подставке из плотного картона. На дне упаковки я обнаружил небольшой черный маркер.
TimeFlip2 представляет собой многогранник из двенадцати правильных пятиугольников. Корпус девайса выполнен из толстого белого пластика. Он глянцевый, так что придется время от времени удалять следы от пальцев. Внутри находится цилиндр с платой и отверстиями для двух батареек АА-типа.
На поверхности цилиндра изображено, как именно их надлежит вставить, после чего останется совместить обе части устройства, поочередно защелкивая каждую грань. Собрать его просто, а разобрать – целая проблема. Открыть его без усилий невозможно, а если переусердствовать – высок риск поломки.
Девайс оказался совсем небольшим – до восьми сантиметров в противоположных углах. Если вы все сделали правильно, он мигнет разными цветами и будет дожидаться настройки, о которой я расскажу в следующем разделе.
Настройка и ПО
Приложение для управления TimeFlip2 скачивается на смартфон с официальных магазинов вашей операционной системы. После того, как процедура регистрации будет завершена, приложение предложит разметить грани тайм-трекера.
В книге с наклейками находятся 42 цветных стикера с иконками для разных задач и 100 пустых, на которых вы можете нарисовать собственные иконки, воспользовавшись комплектным маркером. Задача в том, чтобы уместить на гранях перечень дел, которым вы посвящаете большую часть своего времени.
Я, например, по многу часов провожу перед экраном монитора. Работа и хобби у меня сопряжены с компьютером. Меж тем я стараюсь часто бывать на воздухе, слежу за физическим тонусом, а также ежедневно занимаюсь бытовыми вопросами. Мои маркеры на гранях будут выглядеть соответствующим образом.
Подключение осуществляется через Bluetooth. После того, как ваш смартфон обнаружит TimeFlip2, все, что вам нужно сделать, чтобы начать им пользоваться – это занести ранее присвоенные граням значения в систему. То есть указать в приложении соответствующий значок, выбрать цвет и придумать название.
В числе дополнительных функций – возможность приписать задаче тег, чтобы связать ее с определенным проектом, а также установить тариф, чтобы приложение смогло рассчитывать вашу прибыль относительно затраченного времени. Вот и все – трекер на страже вашего времени.
Особенности и впечатления
Обращаться с TimeFlip2 довольно просто. Вы размещаете устройство в доступном месте, например, на рабочем столе, после чего приступаете к обычному дневному распорядку. Каждый раз, как вы переключаетесь с одной задачи на другую, или берете передышку, вы поворачиваете трекер соответствующим маркером наружу.
Для обратной связи в TimeFlip2 встроена светодиодная подсветка, которая будет окрашивать многогранник в оттенок, привязанный вами в приложении к определенному действию. Вы сможете настроить ее яркость и даже задать интервалы мерцания. В течение всего дня задача у трекера будет всего одна – считать, сколько времени вы суммарно расходуете на то или иное действие.
Какое-то время назад я, пребывая в полнейшем смятении из-за того, что ничего не могу успеть, всерьез заинтересовался тайм-менеджментом, и одна из предложенных в сети систем предполагала ведение дневника времени, куда в течение рабочей недели следовало вносить подробную информацию о том, сколько времени и на что я потратил в течение дня.
Сложнее всего оказалось вести честный подсчет. Обычный секундомер для этих целей очень неудобен, специальные приложения жизнь упрощают, но и они требуют регулярно вносить данные вручную, а TimeFlip2 достаточно просто перевернуть нужной гранью вверх.
В предприятии по организации времени ключевое значение играют анализ и последующая корректировка ваших временных ресурсов. Изучить статистику пользователь TimeFlip2 может как в приложении для смартфона, так и в веб-интерфейсе timeflip.io, специально созданном для обработки и экспорта собранных данных.
Это глобальная карта расхода вашего времени со встроенными инструментами для графического анализа. Воспользовавшись отдельной вкладкой, можно привязать TimeFlip2 к календарям Google, Apple или Outlook.
Кстати, если вам нужно захватить многогранник с собой, например, если вы отправились в спортзал, а затем планируете отбыть на деловую встречу, в меню устройства предусмотрена возможность блокировки таймера при переворачивании и ручная активация граней для трекинга в приложении.
Еще одной фичей девайса является программируемый на любую из граней pomodoro tracker, предназначенный для работы по «методу помидора», предложенному итальянским гуру тайм-менеджмента Франческо Чирилло. Если вы не слышали про эту методику – обязательно ознакомьтесь.
Техника подразумевает интенсивные, но кратковременные подходы к рабочему процессу с частыми перерывами. В режиме «pomodoro» TimeFlip2 будет вести обратный отсчет и предупредит вас ярким свечением, когда необходимо сделать паузу. Считается, что «метод помидора» позволяет не только сэкономить кучу времени, но и здорово повысить продуктивность.
Заключение
TimeFlip2 – простой и очень удобный девайс для пользователей, которые хотят эффективно расходовать свое время. Он не требует вашего внимания после первичной настройки, с ним вам не придется вести ежедневный лог в дневнике – девайс сам соберет всю необходимую информацию по вашим временным затратам, сохранит и предоставит по вашему же запросу.
TimeFlip2 станет превосходным инструментом для тайм-менеджмента в командной работе, идеально впишется в будни и бизнесменов, и фрилансеров, и учащихся, а также поможет вам наконец избавиться от переработок и постоянных недосыпов.
