Лучшие менеджеры задач

В 2024 году менеджеры задач давно вышли за пределы Google Play и AppStore и теперь часто доступны в виде веб-версий или программ для Windows или macOS. Многие из них получают более широкие возможности, чем обычные менеджеры задач, а потому, по сути, являются мультифункциональными инструментами для личностного развития, ведения дел, работы или управления  проектами (собственными или в компаниях). В этой подборке мы рассмотрим лучшие подобные приложения, начиная от самых простых и заканчивая наиболее функциональными решениями.

Singularity App

Singularity App – многофункциональный планировщик задач для компьютеров и смартфонов.

Разработчики без излишней скромности говорят, что сделали лучшее приложение-планировщик в мире, и, похоже, имеют все на то основания: Singularity App действительно обладает большим количеством возможностей, стимулирующих использовать только его и отказаться от альтернативных вариантов.

Приложение можно скачать для Windows, Linux и Mac, на Android и iOS, а также использовать в виде веб-версии. Пользователь получит доступ к широкому функционалу, например:

• Большой выбор инструментов для управления задачами: возможность создавать проекты, планы, списки задач с детальным описанием. Задачи можно делить на категории, прикреплять к ним теги, использовать фильтры для более удобного поиска и упорядочения. Здесь также есть секретные задачи, защищенные паролем на случай, если потребуется усиленная конфиденциальность.
• Напоминания и уведомления: каждой из задач можно установить срок выполнения и настроить уведомления: от обычного всплывающего сообщения на экране смартфона до специального бота, который станет отправлять напоминания с заданной пользователем частотой в мессенджер.
• Работа на всех платформах и синхронизация между ними: Singularity App также умеет импортировать задачи из других планировщиков, поэтому переход к приложению пройдет максимально комфортно, а все важные задания не будут потеряны.
• Особые опции для более эффективного достижения целей: специальный таймер позволит установить четкие интервалы работы и отдыха; режим фокуса даст возможность сконцентрироваться на конкретной задаче, временно скрыв остальные; режим проверки поможет актуализировать и обновить все цели. И это далеко не полный список инструментов.

Singularity App предлагает несколько тарифных планов, причем даже базовой бесплатной версии хватает для полноценного использования планировщика и конкуренции с другими приложениями. Платные тарифы (с ежемесячной платой и единоразовой покупкой приложения) предлагают расширенные функции, вроде голосового ввода, Telegram-бота и облачного хранилища.

Достоинства:

Недостатки:

Скачать с официального сайта

ЛидерТаск

ЛидерТаск – универсальный таск-менеджер, созданный российскими разработчиками. Доступен на всех актуальных платформах: Windows, Mac, iOS, Android и веб-версия для браузеров. Системные требования минимальные, работает быстро на всех устройствах. Скачивается и устанавливается за несколько секунд.

LeaderTask постоянно фигурирует в рейтингах лучших планировщиков. В этом ничего удивительного нет, к его особенностям можно отнести:

• Интуитивно понятный интерфейс. Даже неопытные пользователи быстро разберутся с управлением, меню и доступными опциями. Это позволяет сразу приступить к планированию.
• Широкий функционал. В этом аспекте ЛидерТаск обходит многие подобные приложения. Есть инструменты для персональной и командной работы: встроенный календарь, сложные списки с заметками и цветными выделениями.
• Подробная статистика. Позволяет отслеживать собственные успехи и результаты сотрудников.
• Функциональная система напоминаний. Своевременно оповестит о сроках, дедлайнах и запланированных встречах.
• Сортировка и фильтрация. Списки и задачи можно сортировать по заданным критериям: статусу, срокам, приоритету.

Такой органайзер подходит для любого вида деятельности. Он позволяет быстро навести порядок в собственных делах, эффективно руководить сотрудниками, контролировать выполнение поставленных задач и поручений. Создание списка задач на день займет всего несколько минут. Для повышения информативности можно прикреплять файлы, заметки и выделять задачи цветом.

Пользоваться таск-менеджером можно даже офлайн, а после подключения к интернету произойдет синхронизация с другими вашими устройствами и все изменения сохранятся. Настроить планировщик можно полностью под себя, для этого есть все необходимые инструменты и опции.

LeaderTask доступен в нескольких тарифных пакетах. Бесплатный обладает скромным функционалом, однако даже этого будет достаточно для личного планирования. Если предстоит работа в команде, то потребуется оплатить платную подписку.

Достоинства:

Недостатки:

Скачать с официального сайта

Todoist

Todoist – кроссплатформенный сервис, подходящий для операционных систем iOS, Android, Windows и даже Symbian, чему будут рады владельцы стареньких Nokia. Доступна десктопная версия Todoist, а также расширения для браузеров Chrome и Mozilla Firefox.

Todoist регулярно побеждает в различных рейтингах бизнес-приложений благодаря следующим особенностям:

• Лаконичный дизайн. Нет ни одной лишней кнопки, которая бессмысленно занимала бы площадь экрана гаджета.
• Высокая функциональность. Часто владельцы гаджетов отказываются от использования Todoist даже не начав, потому что полагают, что при столь простом дизайне таск-менеджер не может обладать необходимой им функциональностью. Они заблуждаются: Todoist славится обширным набором функций. Здесь можно сортировать задачи, просматривать количество открытых дел и даже использовать специальные метки, позволяющие получить быстрый доступ к какой-либо задаче. Отличает Todoist от аналогов система подзадач, позволяющая увязывать мелкие задачи с одной общей и карма, представляющая собой мотивационный раздел, где пользователь способен следить за динамикой собственной продуктивности.
• Простота регистрации и авторизации. Войти в Todoist можно с помощью аккаунта Google (Gmail).

Для личного использования бесплатного таск-менеджера хватит «за глаза», а вот для работы над проектами рекомендуется приобрести платную версию программы, позволяющую устанавливать напоминания по электронной почте и СМС и переносить задачи в календари Google и iCal.

Достоинства:

Недостатки:

Any.Do

Any.Do – еще один таск-менеджер, сочетающий в себе минималистичный дизайн и высокую функциональность. Any.Do подходит для гаджетов на Андроид, для iPhone и для использования на лэптопе, так как совместим с браузером Google Chrome.

У Any.Do есть целый перечень уникальных функций, которые выгодно отличают это приложение от аналогичных:

• Разработчики позаботились о том, чтобы владельцу смартфона пришлось меньше печатать, поэтому можно просто продиктовать задание, а Any.Do запишет. Приложение понимает и русскую речь.
• Есть функция напоминания: приложение срабатывает, как только пользователь прибывает в определенную точку на карте.
• Any.Do дает возможность добавлять заметки к делам и расставлять приоритеты. Для просмотра первоочередных задач служит новая функция Any.Do Moment.
• Приложение поддерживает жесты. Например, чтобы удалить все завершенные дела, достаточно потрясти смартфон.
• Any.Do работает не только с Chrome, но и с другими приложениями от Google: например, возможен импорт списков дел из Google Task.
• Интерфейс приложения выполнен в приятных бело-голубых тонах, прост и интуитивно понятен, избавлен от лишних бессмысленных кнопок.

Существуют платная и бесплатная версии этого таск-менеджера для личных задач и работы. Платная позволяет снять лимиты на объем прикрепляемого файла (1.5 Мб) и на применение функции Moment (5 раз в месяц), а также пользоваться большим количеством тем оформления.

Достоинства:

Недостатки:

TickTick

TickTick — кроссплатформенное приложение для планирования с широкой функциональностью. В нем предусмотрено все до мелочей для удобства пользователя. Можно присваивать задачам уровень приоритета, группировать в списки и папки, добавлять подзадачи и прикреплять уведомления. Напоминания можно добавлять обычным текстом, через email или с помощью голосового ввода. Еще есть возможность создавать напоминание, если пользователь появится в определенном месте. Например, можно привязать адрес магазина и сделать напоминание «Купить хлеб». Удобная фишка для бытовых дел.

Одна из полезных особенностей приложения — встроенный pomodoro-таймер, помогающий не отвлекаться и сфокусироваться на работе.

К достоинствам приложения относится и удобный виджет, с помощью которого можно просматривать задачи, отмечать выполненные и добавлять новые.

Основные возможности TickTick:

• Создание списков: их может быть столько, сколько нужно пользователю. Рабочие задачи, обычные заметки, списки покупок и прочее — количество не ограничено, но только в Pro-версии.
• Отправка выполненных дел в архив. При необходимости их можно в любой момент вернуть. Кроме того, архивированные списки не учитываются в бесплатной версии, что позволяет их создавать практически бесконечно.
• Сортировка дел по важности, названию и датам.
• Цветная маркировка списков и задач.
• Синхронизация между устройствами на базе Android, iOS, с веб-версией сервиса и расширением для браузера Chrome.
• Удобный информативный виджет, позволяющий видеть все активные задачи.
• Возможность делиться списками и делами с другими пользователями.

TickTick — удобный и функциональный менеджер, который пригодится не только в работе, но и в быту.

Достоинства:

Недостатки:

Pocket Lists

Pocket Lists – одно из лучших приложений-ежедневников для iPhone и iPad, способное с успехом заменить такие встроенные инструменты, как Заметки, Напоминания, Календарь и предложить пользователю еще и дополнительные возможности. В главном меню пользователь столкнется с такими разделами:

• Списки – это основной раздел, здесь формируются и хранятся задачи. Интересной особенностью приложения является интеллектуальный ввод, благодаря которому дата выполнения задачи распознается автоматически. Скажем, можно ввести «позвонить завтра Саше в шесть», и приложение автоматически назначит напоминание на 18:00 на следующий день. Поддерживается технология OCR для распознавания текста с изображения: это может быть полезно, например, для записи с фотографии рецепта из поваренной книги.
• Поток – здесь доступны для просмотра все назначенные дела в порядке приоритетности.
• Совместно – в этом разделе можно синхронизировать через Wi-Fi или Bluetooth собственные списки дел со списками другого человека.
• Настройки – можно настроить Push-уведомления и синхронизацию с Google Tasks и Toodledo.

Pocket Lists доступен только для iOS, iPadOS, macOS и WatchOS, а также в виде веб-версии. Приложения для Андроид пока не существует, но разработчики уверяют, что уже работают над ним. Пока же вы можете только воспользоваться веб-версией, если хотите использовать Pocket Lists на этой операционной системе.

Достоинства:

Недостатки:

 

Carrot

Приложение Carrot не подойдет для организации рабочего процесса, зато позволит вести повседневные задачи в игровой увлекательной форме. В обзорах менеджеров задач Carrot часто называют самым «эмоциональным» таск-приложением.

Carrot реагирует позитивно, если поставленная задача выполняется строго в срок и «сердится», если пользователь откладывает дело «на потом». Находясь в хорошем расположении духа, приложение выводит на экран гаджета похвалу или поощрительную надпись, а также начисляет очки, благодаря которым в дальнейшем можно расширить функционал приложения (например, настраивать Push-уведомления). Будучи «сердитым», Carrot выводит надписи, полные обиды и негодования. При этом Carrot не терпит оскорблений, поэтому пользователь может быть уверен, что сообщения не окажутся унизительными для него.

Этот таск-менеджер не подойдет для Андроид, десктопной версии на компьютер тоже нет. Carrot устанавливается лишь на iPhone и на iPad и является платным приложением.

Достоинства:

Недостатки:

 

Google Tasks

У цифрового гиганта Google относительно недавно тоже появился свой менеджер задач под названием Google Tasks, с которым удобно работать в интеграции с Google Docs, Google Keep и с Google Календарем. Например, работая с документами в Google Docs и вспомнив, что вечером нужно купить молоко, можно открыть боковую панель документов, где есть подвязанное приложение Google Tasks, куда можно быстро вписать задачу.

В Google Tasks простой понятный интерфейс и множество функций. Например, у каждого пункта в списке задач может быть своя древовидная структура с комментариями, заметками, подпунктами, сроками выполнения и так далее. Из негативного — каждой задаче можно назначить срок выполнения, но не точное время. У Google Tasks нет веб-клиента или версии для ПК: сервис доступен только в виде приложений для Android и iOS.

Достоинства:

Недостатки:

Things 3

Things 3 входит в число лучших приложений для заметок и менеджеров задач для пользователей устройств Apple. Его внешний вид очень похож на Todoist, поэтому, если вы недавно перешли с Windows на macOS и iOS, в приложении Things 3 разобраться будет проще простого.

В Things 3 минималистичный удобный интерфейс с разными элементами планирования, кучей полезных инструментов, модулей, настроек и прочего. Приложение легко составит конкуренцию любому менеджеру задач в этом списке, что не удивительно, ведь оно платное. А если вы хотите работать с ним на разных устройствах, то придется покупать версии для компьютера, iPhone и iPad отдельно.

Достоинства:

Недостатки:

Microsoft To-Do

Компания Microsoft имеет свой менеджер задач, который разрабатывали бывшие создатели Wunderlist. Приложение получило удобный интерфейс, где все прекрасно видно на разных платформах и экранах. По сравнению с Wunderlist, улучшены шрифты и отображение задач. Имеется удобная функция «Мой день» с интеллектуальным отображением ежедневных задач пользователя.

Приложение Microsoft To-Do доступно для работы на ПК и в качестве приложений для Android и iOS. Во всех трех случаях работа с ним полностью бесплатна.

Достоинства:

Недостатки:

Trello

Trello подходит под определение не только менеджера задач, но и универсального приложения для личной эффективности, командной работы, тайм-менеджмента, планирования путешествий и т.д. С Trello вы буквально сможете запланировать и сделать что угодно, его используют во многих разноплановых местах, от редакций интернет-изданий до IT-компаний.

Trello — канбан-доска, где все разделено на проекты, называемые здесь досками. Внутри них можно создавать тематические вертикали и помещать в них карточки с задачами, планами и прочим.

Достоинства:

Недостатки:

Notion

Notion — масштабный и разноплановый менеджер задач, проектов и личной эффективности. Программа состоит из множества элементов, предлагаемых в других подобных сервисах, но позволяет использовать их все вместе.

В Notion есть канбан-доски, to-do-листы, таблицы, базы данных и многое другое. Notion — универсальный инструмент для любой задачи, командной работы или проекта. Но огромный набор возможностей, которые не описать даже в одной статье, часто играет с приложением злую шутку. Оно такая большое и разноформатное, что освоить его достаточно трудно и многие пользователи не выдерживают и переходят на сервисы попроще. Но если потерпеть и разобраться, то в лице Notion можно обрести универсального помощника для полного структурирования жизни.

В Notion предусмотрена бесплатная версия, но у нее есть ряд ограничений. В платной версии будут доступны все возможности приложения.

Достоинства:

Недостатки:

Coda

Coda — упрощенный вариант Notion и, по совместительству, многоформатный менеджер задач, а также программа для управления проектами и личной эффективностью. Если вы принадлежите к числу тех, кому понравилось это гигантское, сложное, но очень крутое приложение, но освоить его не удалось, то обратите внимание на Coda.

Здесь также намешаны элементы to-do-листов, канбан-досок, таблиц, графиков и прочего, но все сделано проще. Помогает в работе и простота интерфейса и немного ограниченный, по сравнению с Notion, набор инструментов.

Достоинства:

Недостатки:

Remember The Milk

Один из старейших кроссплатформенных сервисов для планирования и ведения списка дел с приятным визуальным оформлением и простым удобным интерфейсом.

Приложение, как и многие другие подобные сервисы, позволяет разграничивать дела по категориям: рабочие задачи, личные, покупки и прочее. Есть возможность присвоения важности для каждого дела, а также назначение срока выполнения. Последние при необходимости можно переносить. К делам можно добавлять файлы и теги из облачных хранилищ. Есть интеграция с Google Calendar, Twitter, Evernote.

Одна из полезных особенностей таск-менеджера — возможность настройки уведомлений, чтобы они приходили в приложение на телефоне, в мессенджеры или на электронную почту.

Возможности приложения:

• Организация и ведение дел с присвоением приоритета для каждой задачи.
• Уведомления через SMS-сообщения, по электронной почте и в мессенджеры.
• Интеграция с другими приложениями и облачными хранилищами.

Приложение также умеет составлять умные списки по определенным критериям, например, «Важные задачи на эту неделю» или «Дела, которые были перенесены дважды».

Достоинства:

Недостатки:

Заключение

Руководителям проектов и людям, использующим мобильные таск-менеджеры в работе, лучше не экспериментировать с новыми приложениями, а выбрать проверенные варианты, вроде Singularity App, Todoist и Any.Do. Дело не в консерватизме, а в надежности: если внезапно все задачи пропадут (чем периодически грешит «сырое» ПО), это грозит простоем в работе компании или подразделения. Эти же приложения регулярно совершенствуются и держат марку.

Для решения повседневных задач можно испробовать и что-то новое. Обладателям iPhone, например, рекомендуется Pocket Lists – приложение, буквально переполненное инновационными функциями, но удивительным образом сохраняющее простоту и лаконичность. Если вы хотите быть гуру личной эффективности и полностью упорядочить свою жизнь, обратите на крупные приложения по типу Notion или Coda.